项目概述
客户是衡阳一家工程服务企业,每年签出去的施工合同、分包合同、采购合同加起来两百多份,法务只有一个人。销售急着签,法务没空看,很多合同就在"应该没问题吧"的心态下签了。我们为其部署了合同 AI 预审助手,把企业自己的审查清单变成可执行的规则,自动标出风险条款并定位到原文,单份合同的初审时间从 2 小时压缩到 5 分钟。
项目背景
法务审合同的现实是:一天要看十几份,前两份还能逐条读,到第五份就开始跳着看,最后变成直接翻到付款条款和签字页确认一下。真正出问题的地方,往往是中间那几条不起眼的"工期顺延""验收标准""质保金比例"。
另一个隐性成本是知识不沉淀。老法务知道哪些条款是本公司绝对不能让步的红线,但这些判断存在他脑子里,人一休假,风险就重新敞开。
难点
- 合同格式五花八门,有 Word、有 PDF、还有扫描件,同一份合同里条款编号方式都不一样
- 模型不能凭空编造法条,给出的每条风险都必须能定位到合同原文的具体位置
- 审查标准因企业而异,对方发来的"标准模板"里本身就埋着对己方不利的默认条款
- 结论必须留有人工确认环节,AI 只能提示,不能替公司做决定
我们的做法
01
先切条款,再做判断
把合同拆成付款、工期、验收、违约、知识产权、争议解决等条款块,每个块单独送模型判断。整篇一起喂,模型容易只看开头和结尾。
02
用企业自己的审查清单
先和老法务一起把"哪些条款必须改、哪些可以让、哪些绝对不能签"整理成一份清单,清单进系统,每条风险都对应清单里的某一项。这样 AI 的输出就是公司自己的标准,而不是通用建议。
03
只提示,不决策,给到原文位置
每处风险都标注页码和原文片段,法务点一下就能跳过去核对。系统不做"通过/不通过"的结论,最终判断权始终在人手里。
需要说清楚的一点
AI 预审不能替代律师意见。它解决的是"让法务把精力集中在真正有风险的条款上",而不是"让公司不再需要法务"。涉及重大金额、涉外管辖或股权类的合同,仍然要走人工与外部律师复核。
落地效果
- 单份合同初审时间从 2 小时压缩到 5 分钟,法务的审查覆盖率从"看重点"变成"逐条过"
- 付款节点、质保金比例、违约金上限三类高频风险条款,漏检率显著下降
- 审查清单沉淀成企业资产,换人、休假都不再影响审查标准的连续性
